Na spotkanie przybyli wszyscy Przewodniczący Zarządów 5 -ciu Gmin Założycielskich: Trzebnicy, Obornik Śląskich, Wiszni Małej, Żmigrodu i Zawoni oraz ich zastępcy i wybrani przedstawiciele Rad Gmin.
Delegaci wybrali władze stowarzyszenia.
Prezesem Stowarzyszenia wybrano jednogłośnie Adama Stockiego - zastępcę burmistrza gminy Oborniki Śląskie.

Do Zarządu wybrano przedstawicieli pozostałych gmin w osobach:.
Andrzej Skóra - zastępca burmistrza miasta i gminy Trzebnica
Jan Pączka - zastępca burmistrza gminy i miasta Żmigród
Jakub Bronowicki - zastępca wójta gminy Wisznia Mała
Andrzej Faraniec - wójt gminy Zawonia, który jednocześnie został wybrany wiceprzewodniczącym Stowarzyszenia.

Do Komisji Rewizyjnej wybrano:
Krzysztofa Czerkasa - radny gminy oborniki Śląskie - przewodniczący komisji
Zdzisława Średniawskiego - burmistrza Żmigrodu - wiceprzewodniczący
Władysława Ratkowska - reprezentant Gminy Wisznia Mała - sekretarz

Wybrany Zarząd ma przygotować budżet stowarzyszenia oraz zaplanować zadania do realizacji, rozpatrzyć sprawy dotyczące organizacji Biura stowarzyszenia, w tym wybór Dyrektora Biura.